I. PILIHAN GANDA
1. Berikut ini perangkat lunak aplikasi, kecuali ..................
a. Word Prosessing d. Desktop Publising
b. Spreadsheet e. Personal Information Manager
c. Operating system
2. Perangkat lunak yang fungsi utamanya untuk memberi dokumen adalah ...........
a. Word Prosessing d. Desktop Puplising
b. Spreadsheet e. Manejemen data
c. Operating system
3. Salah satu faktor yang memperhatikan ergonomic adalah ...................
a. Memilih karyawan yang memiliki ijasah formal
b. Memilih karyawan laki-laki untuk bidang lapangan
c. Menempatkan pegawai perempuan pada pekerjaan tulis menulis
d. Memilih alat-alat atau mesin-mesin kantor yang sesuai dengan si pemakai dan lingkungan kerja
e. Membayar gaji karyawan dengan gaji tinggi
4. Di bawah ini aspek-aspek dasar yang berhubungan dengan ergonomic yang berkaitan dengan fungsi penggunaan stasiun kerja, kecuali ...............
a. Lingkungan kerja d. Beban Psikologi
b. Durasi kerja e. Beban visual
c. Tipe pekerja
5. Klik kiri tunggal ( single klik ) mause biasa digunakan untuk ............
a. Memilih objek d. Memindahkan objek
b. Mengaktifkan objek e. Menghapus objek
c. Menampilkan menu
6. Klik kiri ganda ( double klik ) mouse biasa di gunakan ...............
a. Memilih objek d. Memindahkan objek
b. Mengaktifkan objek e. Menghapus objek
c. Menampilkan menu
7. Tinggi meja yang dipakai untuk seorang juru tulis adalah ..............
a. 50 sampai 30 d. 70 sampai 80
b. 72 sampai 76 e. 80 sampai 90
c. 60 sampai 70
8. Pemberian frame kaca pelindung monitor bertujuan untuk ....................
a. Menambah keindahan monitor
b. Memperbesar teks
c. Mengurangi ketajaman snar dan radiasi
d. Memperjelas pandangan
e. Memperkuat monitor
9. Berikut ini adalah program pengolah kata, kecuali .................
a. Note pad d. Microsoft Excel
b. Word pad e. Word perfect
c. Microsoft word
10. Tempat menyimpan dokumen adalah ...............................
a. Hard disk d. Taskbar
b. Software e. Floppy disk
c. Ruler Line
11. Untuk menyimpan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan adalah ......
a. Status bar d. Toolbar
b. Mistar e. Menu bar
c. Scroll bar
12. Langkah untuk menyimpan dokumen ................
a. Klik Edit d. Klik Insert
b. Klik Format e. Klik Start
c. Klik File
13. Fasilitas untuk membuka dokumen baru ( surat memo, web page, fax, laporan, brosur, dan lainnya ) dapat anda lakukan melalui menu ...............
a. File d. Format
b. New e. Window
c. Insert
14. Agar dokuman Word dapat diketahui jumlah halamanya, maka anda dapat membuat nomor halaman dokumen anda dengan fasilitas ..............
a. Number page d. Page no
b. Page number e. Page dokumen
c. Page setup
15. Menyimpan dokumen untuk pertama kali fasilitasnya adalah ...........
a. Save d. Keep
b. Save as e. Keep in
c. Save dokumen
16. Membuat surat dan dikirim kesemua orang dapat dilakukan dengan mudah jika anda menggunakan fasilitas .......................
a. E-mail d. Mail merge
b. Post mail e. Merge cells
c. Maling list
17. Untuk mengatur tabulasi atau batas pengetikan dapat dilakukan dari .......
a. Formatting d. Scroll bar
b. Taskbar e. Toolbar Standard
c. Ruler Line
18. Menu yang digunakan untuk membuat denah atau flowchart yaitu .........
a. Tombol View d. Formatting
b. Status bar e. Menu bar
c. Drawing
19. Suatu proses yang dilakukan untuk membuat, merevisi, memformat atau memodifikasi suatu file disebut ...............
a. Formatting d. Evaluasi
b. Revisi e. Rekursi
c. Editing
20. Membuat judul dan nomor di halaman atas secara berulang yaitu dengan ........
a. Header d. End not
b. Footer e. Insert
c. Footnote
21. Suatu bentuk lembaran cetakan dengan kolom-kolom di dalamnya yang harus diisi dengan angka jawaban ataupun instruksi yang ada di sebut ............
a. Surat d. Formulir
b. Dokumen e. Wesel pos
c. Dokumen pekerjaan
22. Bila pekerjaan dilakukan dengan menggunakan komputer maka yang perlu kita selamatkan dan amankan adalah ............
a. Data d. Peralatan kerja
b. Lingkungan kerja e. Semua benar
c. Pelaksanaan pekerjaan
23. Untuk mencegah terjadinya kerusakan akibat pemakaian komputer yang berlebihan dapat diatasi dengan cara ............
a. Pemilihan ruangan yang luas d. memasang ac
b. Penggunaan ruang yang tertutup e. Penggunaan ruang terbuka
c. Memilih Instruktur yang berpengalaman
24. Bagian yang bertugas mengelola dokumen secara umum dalam satu organisasi adalah ........
a. Sekretaris organisasi d. Bagian tata usaha
b. Bendahara organisasi e. Pimpinan organisaasi
c. Bagian pengadaan dan perbekalan
25. Di bawah ini yang bukan termasuk kedalam mengatur posisi duduk dalam penggunaan computer adalah ......
a. Posisi mata d. Posisi tangan
b. Posisi badan e. Posisi kaki
c. Posisi kepala, leher, dan punggung
26. Dokumen kantor yang tercipta saat adanya pelaksanaan rapat adalah ............
a. Surat panggilan d. Susunan acara
b. Notulen e. Daftar hadir
c. Undangan rapat
27. Yang tidak termasuk fungsi dokumen adalah .............
a. Sebagai sarana penyimpan data
b. Sebagai sarana informasi yang tersimpan
c. Sebagai alat penelitian pengetahuan
d. Sebagai alat pengontrol data
e. Sebagai sarana belajar secara visual
28. Penjadwalan kerja bertujuan untuk ..................
a. Mengukur standar kerja yang ada
b. Menetapkan standar kerja
c. Menggambarkan program standar kapan tugas harus di lakukan
d. Mengontrol pekerjaan
e. Menyesuaikan waktu yang dibutuhkan
29. Jika memberikan nama file sebaiknya mencerminkan .................
a. Nama pengetik d. Isi file tersebut
b. Nama pimpinan e. nama pegawai
c. Tanggal pengetikan
30. Untuk mengatur layout naskah atau dokumen agar sesuai dengan yang di inginkan maka prosesnya adalah .............
a. View – print layout d. Format - layout
b. File – page setup e. File - exit
c. Edit – replase
II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar !
31. Jelaskan fungsi printer dan sebutkan jenis-jenis printer !
32. Sebutkan susunan keyboard/papan ketik pada komputer !
33. Bagaimana langkah-langkah mengatur variasi dalam pembuatan Header dan Footer ?
34. Apa yang di maksud dengan Mail Merge !
35. Bagaimana langkah-langkah mengaktifkan fungsi Mail Merge !
36. Apa yang di maksud dengan drawing
37. Bagaimanakah langkah-langkah membuat alamat E-mail !
38. Jelaskan langkah-langkah membuat dan mencetak amplop !
Tidak ada komentar:
Posting Komentar